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Smart Working: comment se concentrer ?

Lorsque le Pew Research Center a constaté qu’un grand pourcentage de travailleurs préféraient toujours travailler à domicile à la fin de 2020, certains sceptiques auraient pu s’attendre à ce que cette tendance s’inverse bientôt. Mais comme 2021 l’a prouvé, le travail à distance est en fait devenu encore plus enraciné et attendu par la main-d’œuvre.

À la mi-octobre 2021, Gallup a simplifié la situation avec ce titre: « Le travail à distance persiste et tendance permanente ». La société d’analyse mondiale faisait référence à sa récente étude selon laquelle 91% des plus de 9 000 travailleurs à distance américains interrogés préfèrent continuer à travailler virtuellement d’une manière ou d’une autre. Le même pourcentage de personnes s’attendent à s’accrocher à leur emploi du temps à distance jusqu’à la nouvelle année.

Environ la moitié (49 %) souhaitent rester entièrement à distance, tandis que 45 % préfèrent un arrangement hybride. Seulement 6% des personnes interrogées qui travaillent actuellement à distance souhaitent rentrer au bureau à temps plein.

Les recherches de Gallup ont mis en lumière pourquoi le travail à domicile est maintenant la forte préférence de tant d’employés. La préservation du temps et le maintien de l’équilibre figurent en tête de liste des préoccupations, en particulier :

• Éviter les longs temps de trajet.
• Avoir la flexibilité de coordonner la gestion de la vie personnelle et familiale parallèlement aux tâches professionnelles.
• Récolter des bénéfices liés à la santé et au bien-être.
• Profiter de moins d’interruptions et de distractions.

Se sentir plus productif est une raison supplémentaire de vouloir du temps de travail à la maison, selon les travailleurs qui préfèrent être entièrement à distance ainsi que ceux qui préfèrent l’hybride.

Les résultats du Pew Research Center ont également mis en lumière certaines des raisons derrière la tendance du maintien à domicile. Contrairement au phénomène de « fatigue Zoom » récemment rapporté, Pew a révélé que 65% des personnes interrogées sont satisfaites des outils en ligne tels que la vidéoconférence et estiment qu’ils sont « un bon substitut au contact en personne ». Pew a également signalé qu’environ la moitié des travailleurs américains qui interagissent avec d’autres personnes sur le lieu de travail ont exprimé des inquiétudes quant à la capture ou à la propagation de la COVID-19, une préoccupation qui est atténuée par des arrangements de travail virtuels.

Les défis du travail à distance et des conseils pour réussir

Il n’y a pas que des arcs-en-ciel et des licornes avec le travail à distance, bien sûr, et l’étude de Pew a signalé quelques domaines de lutte. En particulier, la recherche a montré que les parents, en particulier les mères qui travaillent,ont plus de mal à travailler sans interruption à la maison. Les jeunes travailleurs se sentent également plus difficiles à trouver la motivation de faire leur travail lorsqu’ils sont dans un cadre virtuel, selon l’étude.

Dans cet esprit, voici quelques bonnes pratiques pour maximiser les arrangements de travail à domicile afin d’améliorer la concentration et la motivation. Ceux-ci peuvent aider non seulement les employés de la génération Z et de la génération Y et les parents qui travaillent, mais aussi d’autres qui travaillent à distance.

Concentrez-vous sur votre meilleur horaire

Les problèmes de concentration se résument souvent au timing. Différentes personnes sont mieux en mesure de se concentrer à différents moments de la journée. Pour les parents de jeunes enfants, ce moment comprend le travail autour des autres choses qui doivent être faites pour la famille et la création de moments distincts pour que le travail soit réellement accompli sans laisser tomber de balles à la maison.

Tout le monde a une heure de pointe de fonctionnement. Si vous êtes une personne matinale, il est important de réserver votre « temps de réflexion » du matin frais pour vos projets les plus importants. Une erreur facile à faire est de laisser les tâches de la journée (comme répondre aux e-mails) grignoter vos heures les plus productives, se retrouvant sans rien montrer pour vos efforts.

Soyez plus structuré

Comprendre quelles heures de travail sont les plus productives n’est que la moitié de la bataille; vous devez ensuite également structurer votre journée autour de ces moments. Planifiez à l’avance et affectez le bloc de temps quotidien que vous êtes à votre meilleur pour ce dont vous avez le plus besoin pour être fait. Une fois que vous avez défini ces paramètres, il est important de vous y tenir, ce qui conduit à la stratégie suivante.

Établissez des limites plus claires

Les interruptions – qu’elles proviennent d’enfants ou de collègues – résultent souvent d’un échec à fixer des limites inébranlables. Si vous semblez être disponible et que vous n’avez pas déclaré le contraire, les gens peuvent supposer qu’il est acceptable de vous interrompre. La communication est la clé ici: Faites savoir aux sources habituelles de vos interruptions quand vous êtes en mesure de discuter des choses et quand vous avez besoin d’être laissé en paix.

Avec les enfants, cela peut signifier clarifier un signal (comme porter des écouteurs ou un panneau sur votre porte) qui signifie que vous travaillez et ne devriez être interrompu qu’en cas d’urgence. Pour les collègues, cela peut signifier expliquer votre emploi du temps et votre disponibilité par e-mail afin que vous soyez transparent sur le moment où vous serez « hors ligne », même lorsque vous êtes en ligne.

Collaborez quand vous le pouvez

Si vous avez du mal à vous motiver, une dose de collaboration virtuelle peut être exactement ce dont vous avez besoin, en particulier si vous êtes un jeune travailleur. L’auteur Joel Goldstein a surnommé les milléniaux la « génération de la collaboration » et a reconnu le défi que les personnes de cette cohorte peuvent ressentir si le travail à distance rend le travail d’équipe plus difficile à participer.

Si vous savez que vous êtes quelqu’un qui aime le partenariat sur le lieu de travail et qui flétrit lorsque vous êtes seul, demandez à votre gestionnaire des options fiables pour vous connecter avec votre équipe ou d’autres personnes de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une séance de remue-méninges hebdomadaire ou d’un déjeuner virtuel à attendre, savoir que vous aurez une chance de vous connecter et des points de contact réguliers peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit de vous sentir engagé.

Étant donné que le travail à domicile fonctionne bien pour beaucoup, il est important de prendre des mesures pour assurer votre succès continu. Essayez les conseils ci-dessus pour vous assurer de rester concentré et motivé quand cela compte.

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