Passer d’une location courte durée à une location longue terme ressemble souvent à changer de fusil. Le défi principal ne réside plus dans la décoration ultra-stylée, mais dans la capacité à rendre le bien prêt à être habité durablement. Ashley Kehr, experte reconnue du secteur, explique comment préparer chaque pièce, publier l’annonce au bon moment, puis choisir le locataire qui respectera le contrat.
Dans les prochains paragraphes, vous retrouverez un véritable plan d’action de la checklist de remise en état aux techniques de diffusion de l’annonce, en passant par le filtrage des candidatures et la rédaction du bail. Chaque étape est illustrée par des exemples concrets tirés d’une discussion entre Ashley et le podcasteur Tony, qui s’apprête à gérer son premier bien à long terme.
Établir la liste de travaux avant la mise en location
Réparations et retouches de peinture
Selon Ashley, la première chose à examiner est l’état des murs. Une simple retouche de peinture suffit généralement; il n’est pas nécessaire de repeindre entièrement le logement à moins que la couleur ne soit désuète. Elle recommande de prélever un extrait du revêtement actuel (« touch up paint ») afin d’obtenir une correspondance exacte. En outre, inspecter les fissures, les joints ou les carreaux cassés permet d’éviter des réclamations ultérieures.
Vérification de la sécurité et des équipements
La sécurité est un critère incontournable. Ashley conseille de vérifier que toutes les balustrades, les écrans de fenêtres et les systèmes d’évacuation sont intacts. Elle rappelle que les risques de responsabilité augmentent lorsqu’un escalier défectueux ou une fenêtre non sécurisée laisse place à un accident. En ce qui concerne les appareils ménagers, il faut analyser la concurrence locale: si la majorité des annonces offrent réfrigérateur, lave-vaisselle et machine à laver, il est prudent de les laisser sur place pour rester compétitif.
Lancer la commercialisation du logement
Choisir le moment de publier l’annonce
La question de la temporisation est souvent débattue. Ashley recommande de publier l’annonce avant même la fin des travaux en utilisant des photos déjà existantes si le bien est encore occupé. Elle suggère d’ajouter une mention du type « visites à partir du X » afin de créer une liste d’attente tout en évitant les visites prématurées. Cette approche permet de recueillir rapidement des leads via la plateforme TurboTenant, qui diffuse automatiquement l’annonce sur une vingtaine de sites, y compris Craigslist et.
Optimiser les photos et choisir la plateforme
Dans certains marchés, les photos professionnelles sont la norme; dans d’autres, un iPhone bien utilisé suffit. Ashley souligne que, grâce aux outils d’intelligence artificielle, il est possible d’améliorer les clichés faits soi-même et d’obtenir un rendu proche du professionnel. Le plus important est de présenter le logement sans meubles encombrants afin que les futurs locataires puissent se projeter.
Sélectionner le bon locataire et sécuriser le bail
Filtrer les candidatures
Après la collecte des leads, Ashley envoie immédiatement le formulaire de candidature à tous les visiteurs. Elle insiste sur la cohérence du processus en envoyant les dossiers en même temps, on évite les candidatures « fantômes » qui se désintéressent après la visite. Le critère de revenu recommandé est de trois fois et demie le loyer mensuel même si ce ratio peut être ajusté selon la zone géographique. Chaque dossier est alors passé au crible: vérification des pièces d’identité, des fiches de paie, des relevés bancaires et, le cas échéant, des antécédents judiciaires.
Gestion du dépôt de réservation et du bail
Une fois le candidat idéal identifié, Ashley propose de lui demander un dépôt de réservation (souvent 200 $) qui sera déduit du dépôt de garantie. Elle préconise de communiquer exclusivement par écrit (via TurboTenant) afin de garder une trace claire de chaque accord. Le contrat de location doit détailler les responsabilités du locataire (entretien du jardin, nettoyage des gouttières, etc.) et du propriétaire (réparations majeures, conformité des installations). Grâce à l’outil de génération de bail intégré, il suffit de remplir les champs requis: durée du bail, date d’emménagement, présence d’animaux, etc.
Enfin, le jour de la remise des clés, le nouveau locataire réalise une inspection d’entrée à l’aide d’un formulaire numérique où il coche chaque élément du logement et prend des photos. Ce dispositif protège les deux parties: le propriétaire dispose d’une preuve de l’état initial, le locataire sait exactement ce qui sera attendu lors du départ.
En suivant ces étapes, vous transformez un simple appartement vacant en une location longue durée fiable tout en limitant les risques de vacance et de litiges. Les conseils d’Ashley Kehr, simples mais structurés, permettent même à un novice comme Tony de gérer son bien en toute confiance, sans recourir à une société de gestion.
