Dans le domaine de l’investissement immobilier, il est essentiel de trouver un équilibre entre la gestion de votre portefeuille et le temps alloué à cette tâche. Bien que ce secteur offre d’excellentes opportunités de revenu passif, il requiert également une attention constante. Les sollicitations des locataires, des acheteurs potentiels ou des agents immobiliers peuvent rapidement devenir accablantes, surtout lorsque votre portefeuille se développe.
Les tâches administratives, bien que paraissant banales, représentent un investissement de temps conséquent. Si mal gérées, elles pourraient vous coûter des affaires importantes. Si vous vous retrouvez à passer plus de temps à traiter des courriels, des rapports et des messages qu’à conclure des transactions immobilières, il est peut-être temps de réévaluer votre gestion du temps et de considérer l’aide d’un assistant.
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Évaluer votre gestion du temps
Le temps, c’est de l’argent. Chaque minute consacrée à des tâches administratives, comme la planification de visites ou la comptabilité, est une minute de moins pour des activités à fort potentiel de retour sur investissement, telles que la recherche de propriétés hors marché ou la levée de fonds.
Il est donc crucial d’analyser comment vous passez vos journées. Prenez une semaine pour noter vos activités quotidiennes : combien de temps passez-vous à répondre à des courriels ou à passer des appels ? Incluez toutes vos tâches professionnelles, même celles qui peuvent sembler insignifiantes, comme le suivi de leads ou la gestion de locataires.
Outils pour le suivi du temps
Pour réaliser cette évaluation, vous pouvez utiliser un tableau Excel ou des outils en ligne comme le calculateur de tâches d’assistant proposé par BELAY. Une fois que vous aurez identifié où se situe votre temps, vous pourrez déterminer les tâches à déléguer afin d’optimiser votre emploi du temps.
L’importance de la délégation
Dans le monde de l’investissement immobilier, il est essentiel de comprendre que votre temps est un actif précieux. En le gérant efficacement, vous pouvez accroître sa valeur en déléguant les tâches moins stratégiques. La clé réside dans la définition des tâches à confier à un assistant. En effet, même avec un assistant, si vous ne clarifiez pas les missions à déléguer, vous risquez de vous retrouver à gérer les mêmes tâches.
Le principe de Pareto
Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, stipule que 80 % de vos résultats proviennent de seulement 20 % de vos efforts. En appliquant ce principe à l’investissement immobilier, vous pouvez identifier les activités qui génèrent le plus de résultats, comme la négociation de contrats ou l’élargissement de votre réseau professionnel.
Pour ce faire, commencez par classer vos tâches en six catégories : Tiny (petites tâches), Tedious (tâches répétitives), Time-consuming (tâches complexes), Teachable (tâches déléguables), Terrible At (tâches que vous n’aimez pas faire), et Time-sensitive (tâches urgentes). Cela vous permettra de mieux comprendre où vous pouvez déléguer pour libérer votre temps.
Engager un assistant efficace
Avoir un assistant compétent pour gérer les tâches administratives peut transformer votre approche de l’investissement immobilier. Un bon assistant peut prendre en charge la gestion de votre boîte de réception, la mise à jour de votre CRM, la préparation de communications pour des demandes de biens, et même la recherche de propriétés.
Ils peuvent également vous aider à planifier des rendez-vous, coordonner des projets, organiser des voyages et gérer des fournisseurs. En établissant des processus clairs, votre assistant peut réduire votre charge de travail, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches ayant un impact direct sur votre succès en tant qu’investisseur.
Les tâches administratives, bien que paraissant banales, représentent un investissement de temps conséquent. Si mal gérées, elles pourraient vous coûter des affaires importantes. Si vous vous retrouvez à passer plus de temps à traiter des courriels, des rapports et des messages qu’à conclure des transactions immobilières, il est peut-être temps de réévaluer votre gestion du temps et de considérer l’aide d’un assistant.0
Les tâches administratives, bien que paraissant banales, représentent un investissement de temps conséquent. Si mal gérées, elles pourraient vous coûter des affaires importantes. Si vous vous retrouvez à passer plus de temps à traiter des courriels, des rapports et des messages qu’à conclure des transactions immobilières, il est peut-être temps de réévaluer votre gestion du temps et de considérer l’aide d’un assistant.1