L’investissement immobilier représente une opportunité intéressante pour générer un revenu passif. Cependant, cela ne signifie pas que vous êtes exempt d’activités. En tant qu’investisseur, vous devez gérer des appels de locataires, des acheteurs potentiels et des agents, tout en maintenant votre base de données à jour.
Ces tâches administratives peuvent rapidement devenir lourdes et chronophages, surtout lorsque votre portefeuille d’investissements s’élargit. Un appel manqué ou un retard dans la soumission d’une offre peuvent vous coûter des opportunités significatives.
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Évaluer la gestion de votre temps
À mesure que vos investissements immobiliers se développent, il est essentiel de suivre l’utilisation de votre temps. Si vous constatez que vous passez plus de temps sur la paperasse que sur la conclusion de nouvelles affaires, il est peut-être temps de réévaluer votre gestion du temps et d’envisager d’embaucher un assistant.
Rappelez-vous que le temps, c’est de l’argent. Chaque heure consacrée à organiser des visites ou à faire de la comptabilité est une heure de moins pour des activités à fort rendement, telles que la recherche de biens immobiliers hors marché ou la levée de fonds.
Analysez votre emploi du temps
Pour mieux comprendre comment vous utilisez vos journées, passez une semaine à suivre vos activités. Combien de temps passez-vous à répondre aux courriels ? Êtes-vous souvent au téléphone ? Prenez en compte toutes les tâches professionnelles, même celles qui semblent banales, comme la gestion des locataires ou la recherche de nouveaux biens.
Vous pouvez effectuer cette analyse manuellement avec une feuille de calcul Excel ou utiliser un outil comme le calculateur de tâches d’assistant proposé par BELAY. Une fois que vous aurez identifié les tâches qui consomment votre temps, vous pourrez déterminer celles à déléguer pour vous libérer des heures précieuses.
Déléguer pour mieux investir
Si l’on considère le temps comme un actif, le déléguer peut augmenter sa valeur. Bien que l’aide d’un assistant soit bénéfique, il est crucial de savoir quelles tâches leur confier pour éviter de se retrouver à travailler encore plus dur.
Le principe de Pareto, ou règle 80/20, indique que 80 % de vos résultats proviennent de seulement 20 % de vos efforts. En appliquant ce principe à vos activités d’investissement immobilier, vous constaterez qu’une fraction de votre temps dédié aux transactions génère la majorité de vos résultats.
Identifier les tâches à déléguer
Pour maximiser votre efficacité, évaluez les six catégories suivantes pour déterminer quelles tâches confier à un assistant :
- Minimes :Tâches petites mais cumulatives qui peuvent rapidement devenir envahissantes.
- Fastidieuses :Activités simples mais répétitives, comme la saisie de données.
- Chronophages :Tâches complexes qui méritent d’être réalisées, mais peuvent être mieux gérées par une personne qualifiée.
- Enseignables :Travaux qui semblent difficiles mais peuvent être délégués avec le bon processus.
- Mauvais en :Activités dans lesquelles vous n’excellez pas mais que d’autres maîtrisent, comme la gestion des courriels.
- Sensibles au temps :Tâches à réaliser rapidement pour se concentrer sur des objectifs plus globaux.
Si vous déléguez judicieusement, engager un assistant peut s’avérer rentable. Cela vous permet de vous concentrer sur les activités qui rapportent le plus. Un bon assistant peut gérer vos tâches administratives, vous offrant ainsi la possibilité de vous concentrer sur des décisions stratégiques.
Optimiser votre temps pour un rendement maximal
Ces tâches administratives peuvent rapidement devenir lourdes et chronophages, surtout lorsque votre portefeuille d’investissements s’élargit. Un appel manqué ou un retard dans la soumission d’une offre peuvent vous coûter des opportunités significatives.0
Ces tâches administratives peuvent rapidement devenir lourdes et chronophages, surtout lorsque votre portefeuille d’investissements s’élargit. Un appel manqué ou un retard dans la soumission d’une offre peuvent vous coûter des opportunités significatives.1
Ces tâches administratives peuvent rapidement devenir lourdes et chronophages, surtout lorsque votre portefeuille d’investissements s’élargit. Un appel manqué ou un retard dans la soumission d’une offre peuvent vous coûter des opportunités significatives.2